当社の保有個人データについての「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)に基づくご本人様またはその代理人様からの開示等の請求等につきましては、以下の内容をご確認のうえ、お申込みいただきますようお願いいたします。
なお、本書では、請求等の対象となる保有個人データにより特定されるご本人を、以下「ご本人」と称します。
ご請求内容により、申込みに必要な書類・手数料が異なります。
請求の申込みにかかる書類の当社宛郵送料は、請求の申込みをされるご本人又は代理人(以下、「請求者」)の負担となります。なお、お申込みの際は、送達の記録が残る書留等での書類の郵送をお薦めいたします。
必要書類 | 説明 |
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当社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
必要書類 | 説明 |
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当社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
請求1件につき 額面800円の定額小為替証書 または800円分の切手 |
*手数料には「本人限定受取郵便」による回答書の郵送料が含まれます。 *定額小為替証書について ・郵便局でご購入できます。 ・額面金額とは別に郵便局所定の手数料をご負担願います。 ・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
必要書類 | 説明 |
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当社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
必要書類 | 説明 |
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当社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
種類 | 注意事項 | |
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a | 運転免許証 ※国際免許証を除く |
*有効期限内のものに限ります。 *住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 *本籍欄の塗りつぶしをお願いいたします。 |
b | 住民票 ※外国人住民に係る住民票を除く |
*発行から6ヶ月以内のものに限ります。 *本籍およびマイナンバーの記載がないものに限ります。 |
c | 各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
*ご本人の氏名記載部分と住所記載部分の両方が必要です。 *有効期限内のものに限ります。 |
d | 個人番号カード(マイナンバーカード)表面 | *マイナンバーが記載された裏面のコピーでは、申込みを承れません。 |
e | 特別永住者証明書 | *有効期限内のものに限ります。 *住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 |
f | 在留カード | *在留資格があることが必要です。 *在留期間満了日まで90日以上あるものに限ります。 *住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 |
g | 外国人住民に係る住民票 | *発行から3ヶ月以内のものに限ります。 |
種類 | 注意事項 | |
---|---|---|
h | 公共料金の領収書 | *電気・都市ガス・水道・電話・NHK料金の何れか *ご本人の名義のものに限ります。 |
イ)請求者が親権者の場合
種類 | 注意事項 | |
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i | ご本人と親権者の両者の氏名が記載された各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
*被保険者各々が所持する形式(カード式等)の場合は、ご本人と親権者両方のものが必要です。 |
j | ご本人と親権者の続柄が記載された住民票 ※外国人住民に係る住民票を除く |
*発行から6ヶ月以内のものに限ります。 *本籍およびマイナンバーの記載がないものに限ります。 |
k | ご本人と親権者の続柄が記載された外国人住民に係る住民票 | *発行から3ヶ月以内のものに限ります。 |
ロ)請求者が後見人の場合
種類 | 注意事項 | |
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l | 未成年後見人の場合は、ご本人の戸籍抄本 | *発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
m | 成年後見に関する登記事項証明書 |
種類 | 注意事項 | |
---|---|---|
n | 代理人ご自身の確認書類の写し | *上記(1)に記載のご本人の確認書類と同様です。 |
代理人が弁護士の場合は、弁護士登録番号を記入した書類で可 | *回答書は、弁護士事務所宛に送付します。 | |
o | ご本人からの開示等請求にかかる権限を委任した旨の委任状 | *ご本人の記名捺印(印鑑登録された印鑑による捺印)がなされたものに限ります。 *当社にて所定の書式を用意しております。必要な場合は当社窓口にお申し付けください。 |
p | 委任状に捺印された、ご本人印の印鑑登録証明書 | *発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
当社は、申込み時にお送りいただいた書類に記載の個人情報を適切に管理のうえ、申込まれた請求に対応するために必要な範囲のみで取り扱い、かかる請求に対する回答が完了した後、所定の期間保管したうえで破棄いたします。
なお、お送りいただいた書類の返却には応じられませんので、予めご了承願います。
請求内容 | 対応をお断りする場合 |
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利用目的の通知 |
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保有個人データの開示 |
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保有個人データの訂正、追加、削除 |
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保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止 |
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申込書の郵送ならびにお問い合わせは、下記の当社窓口へお願いします。
ソニーピープルソリューションズ株式会社
〒108-0075 東京都港区港南1-7-1
個人情報保護管理担当
メールフォーム:個人情報に関するお問い合わせ窓口
(月~金9:30~17:00 ※祝日・年末年始除く)
以上